Atuar como dentista exige o cumprimento de uma série de demandas no dia a dia, seja atuando em um consultório próprio ou prestando serviços para outras empresas. Assim, a contabilidade para dentista é um serviço imprescindível na jornada desse profissional.
Quando se trata das tarefas odontológicas em seu trabalho, muitos profissionais “tiram de letra”. No entanto, a situação pode estreitar quando o assunto começa a abordar administração financeira, declarações fiscais, impostos e outros quesitos burocráticos.
De fato, a contabilidade não é o foco na atuação de um dentista. Entretanto, é justamente por isso que os contadores são os principais aliados na hora de cuidar de suas tarefas contábeis com eficiência.
Neste artigo, veja por que a contabilidade para dentista é tão importante desde o início da atuação profissional.
Por que fazer a contabilidade para dentista?
A contabilidade para dentistas é indispensável para a administração financeira e o sucesso de qualquer negócio odontológico. E para compreender o porquê, vale lembrar da rotina intensa que o profissional costuma viver.
Entre algumas das principais demandas do dia a dia, é comum ver dentistas gerenciando uma agenda de prestação de serviços em várias clínicas ou, para quem é dono do próprio negócio, assumindo ainda mais responsabilidades ao ter um consultório.
O fato é que, além de ter que se preocupar em prestar o melhor serviço para os seus pacientes, os dentistas também precisam administrar uma rotina burocrática nada fácil.
No meio disso, as responsabilidades com o fisco vão sendo deixadas de lado. Isto pode acontecer, principalmente, porque as questões administrativas exigem tempo e atenção em uma série de processos para se manter a regularidade.
Entretanto, ao se ter o auxílio de um escritório de contabilidade especializada para dentistas, as burocracias ficam mais fáceis, e o profissional pode focar a sua atuação.
Por meio desse serviço, os dentistas conseguem registrar as movimentações financeiras da clínica ou como profissional liberal, além de cumprir com suas obrigações fiscais previstas pela legislação, evitando erros ou atrasos.
Como fazer a contabilidade de um dentista?
Abaixo, selecionamos alguns dos principais aspectos a serem considerados no momento de fazer a contabilidade para dentista. Veja dicas e passos importantes para garantir que as tarefas contábeis sejam realizadas com eficiência.
1. Escolha seu formato de atuação
A forma de atuação que o profissional escolhe para seguir carreira diz muito sobre as oportunidades que ele terá na jornada e como será tributado.
Embora pareça a alternativa mais fácil para começar, ser CLT é uma opção limitada, não apenas em relação aos seus rendimentos, como em questão de flexibilidade de horários.
Uma forma de atuação vantajosa em longo prazo é ser pessoa jurídica (PJ). Mas é importante ressaltar que essa decisão deve considerar as preferências e objetivos do dentista.
Assim, se estiver buscando maiores margens de faturamento ou atuar de forma independente, considere abrir um CNPJ.
2. Separe as contas pessoais das profissionais
Uma função excepcional da contabilidade para dentista diz respeito à organização financeira que o profissional consegue ter. A propósito, um erro comum que muitos dentistas independentes cometem é misturar as contas pessoais com as contas profissionais.
Essa prática prejudica a saúde financeira da pessoa, podendo levar a dúvidas e confusões na hora de pagar seus impostos e fazer declarações fiscais.
A contabilidade ajuda a pôr ordem nas finanças, identificar oportunidades de economia e orientar sobre medidas para proteger o patrimônio do profissional.
3. Saiba qual o melhor regime tributário para se enquadrar
Ao fazer a contabilidade para dentista, é fundamental ter em mente que o regime tributário determina exatamente a forma como o negócio será tributado e quais serão as alíquotas de seus impostos.
Como o contador tem conhecimento técnico e atualizado a respeito desses enquadramentos, ele poderá analisar as particularidades da empresa odontológica e definir qual faz mais sentido para economizar e cumprir com as exigências tributárias corretamente.
4. Mantenha uma comunicação transparente com o seu contador
Nada como uma boa comunicação entre o contador e o cliente para evitar imprevistos e, até mesmo, problemas.
Por isso, certifique-se de ser transparente com todas as informações ao seu contador, evitando falhas ou ruídos no relacionamento.
Isso é importante para assegurar que todos os processos e registros do negócio sejam verídicos e precisos nos dados entregues à Receita Federal.
5. Entenda as despesas do seu negócio
Entender as despesas do próprio negócio é fundamental para se obter uma gestão financeira eficiente e com menos gastos desnecessários. Isso permite ao profissional saber para onde está indo o dinheiro e como ele está sendo investido.
Dessa forma, é necessário categorizar e acompanhar de perto todas as despesas, desde gastos fixos (como aluguel, salários e contas de serviços públicos) até despesas variáveis (por exemplo, materiais odontológicos e manutenção de equipamentos).
6. Opte por sistemas automatizados para evitar erros e otimizar a rotina contábil
Imagine poder ter acesso rápido e fácil às informações contábeis do seu negócio… Graças a escritórios de contabilidade digital que investem em sistemas automatizados, como a R2 Contabilidade – Saúde, isso é possível.
Essas soluções inovadoras são especialmente úteis para otimizar a rotina contábil. Através delas é possível, por exemplo, carregar informações e dados automaticamente.
Além disso, a automação previne erros que poderiam ser cometidos em processos manuais e agiliza as tomadas de decisão.
7. Esteja em dia com as obrigações fiscais
Outro ponto crucial da contabilidade para dentista é estar atento sobre as obrigações fiscais perante as legislações. Entre as principais tarefas para se manter em dia com o Fisco, é importante destacar as seguintes:
- emissão de notas fiscais;
- declaração de informações, como declaração do Imposto sobre a Renda das Pessoas Jurídicas (IRPJ) e Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ);
- escrituração contábil;
- declarações acessórias.
É importante estar atento à elaboração correta destes documentos e ao envio no prazo estabelecido pela Receita Federal, evitando multas e outras penalidades.
Formalização como dentista PJ
A formalização para atuar como dentista PJ é uma decisão estratégica para quem busca uma jornada mais flexível e com oportunidades de empreender no mercado. Nesse cenário, o processo exige atenção em alguns passos.
Antes de tudo, o profissional precisa fazer a consulta de viabilidade. Para isso, o empreendedor deverá indicar o tipo societário, como a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), Sociedade Limitada (Ltda.) ou Empresário Individual (EI), por exemplo.
Outro ponto importante é reunir as principais documentações:
- cópia autenticada das identidades dos administradores;
- divisão das quotas societárias, relacionando a participação por cada sócio, no caso das sociedades empresariais;
- assinatura Gov.br ou E-cpf;
- dados pessoais dos sócios (telefone, e-mail, endereço, estado civil etc.) especificados pelo órgão vigente no município;
- cópia do carnê IPTU, indicando o endereço comercial da empresa, a inscrição imobiliária e tamanho do imóvel.
Em seguida, com os devidos documentos reunidos, o profissional, com a ajuda do contador, deverá fazer o registro na Junta Comercial.
O próximo passo é obter o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) junto à Receita Federal.
Este cadastro é o documento que identifica a empresa perante os órgãos governamentais. Sendo assim, ao tê-lo, o profissional está oficialmente registrado como PJ. Todavia, isso não significa que a formalização acaba por aí.
É preciso verificar a exigência de alvarás e licenças pela lei, documentos indispensáveis para os dentistas que planejam abrir um consultório odontológico.
Portanto, analisando de perto todo esse processo minucioso de formalização, é evidente que ter o auxílio de uma contabilidade para dentistas se faz determinante.
Dentista pode ser MEI (Microempreendedor Individual)?
Ao considerar a formalização como PJ, uma dúvida que pode surgir é: “Dentista pode ser MEI?”.
Os dentistas não podem ser MEI, uma vez que eles são profissionais liberais com órgãos de classe próprios – neste caso, o Conselho Federal e o Conselho Regional de Odontologia.
Assim, para abrir um CNPJ e se formalizar, o profissional deverá buscar outras opções de natureza jurídica, como Empresário Individual ou Sociedade Limitada Unipessoal, por exemplo.
Contabilidade para dentista: como pagar menos impostos
Por meio de estratégias e um pouco de conhecimento técnico, é possível promover a redução de impostos de forma otimizar a carga tributária e aumentar a lucratividade do consultório.
Sobretudo, o contador é o profissional mais capacitado para desempenhar essa tarefa. Ele pode oferecer orientações e ferramentas para identificar oportunidades de economia fiscal, além de auxiliar a maximizar a margem de lucratividade do empreendedor.
Para isso, uma tática popular e aplicada na contabilidade para dentista é o planejamento tributário. Esse instrumento é essencial para identificar os regimes fiscais mais vantajosos para o enquadramento.
Seguindo a mesma lógica, o contador aplica outras práticas que influenciam diretamente na redução dos impostos, tais como:
- aproveitamento de incentivos fiscais;
- análise do melhor regime tributário;
- gestão eficiente das despesas dedutíveis;
- emissão correta de notas fiscais etc.
Em suma, a contabilidade é uma aliada importante para os dentistas que buscam reduzir os impostos de forma legal em seus consultórios.
Dicas para não errar ao escolher uma contabilidade
Antes de contratar um escritório de contabilidade, é importante se atentar a alguns fatores para não errar na escolha. Sabendo disso, elencamos alguns dos principais pontos a serem observados nessa etapa. Confira:
Segmentação em contabilidade para saúde
Escolher uma contabilidade com foco na área da saúde garante que o serviço prestado tenha o conhecimento aprofundado das particularidades do setor.
É válido lembrar que a área da saúde, inclusive para dentistas, segue legislações específicas que regem as atividades dos profissionais. Logo, optar por uma contabilidade especializada traz vantagens significativas.
Um escritório com esta expertise compreende diferentes nuances com mais precisão, incluindo as áreas tributária, trabalhista e financeira. Com isso, ele pode oferecer um serviço personalizado e eficiente.
Experiência
A experiência dos contadores vale muito. Afinal, quanto mais conhecimento prático o profissional acumula na prestação deste serviço, mais insights e expertise ele tem para oferecer um serviço de qualidade.
A R2 Contabilidade – Saúde, por exemplo, tem vasta experiência em contabilidade para dentistas e clínicas odontológicas, atendendo a clientes por todo o país.
Tecnologia e inovação
A transformação digital não para de evoluir, e quem não investe em tecnologia e inovação fica para trás. Sobretudo, essa realidade também cabe à contabilidade para dentista.
Com ferramentas digitais e sistemas automatizados, vários processos podem ser agilizados, e a experiência se torna mais dinâmica e fluida.
Custo-benefício
Outro aspecto decisivo ao selecionar um serviço de contabilidade é o custo-benefício. Esse critério é fundamental para garantir que o dentista ou a clínica odontológica obtenha um serviço contábil de qualidade que atenda às suas necessidades sem comprometer excessivamente o orçamento.
Além do mais, essa análise deve levar em consideração que a contabilidade pode variar dependendo da complexidade das operações financeiras da clínica, do tamanho do negócio e dos serviços adicionais oferecidos pela empresa contábil.
Personalização do serviço
Cada profissional possui particularidades, desafios e necessidades específicos. Diante disso, uma contabilidade para dentistas que oferece serviços personalizados pode ser a chave para o sucesso do negócio.
Ao optar por um escritório que prioriza a personalização do serviço, os dentistas podem usufruir de soluções sob medida, adaptadas às características e aos objetivos da sua clínica.
Onde contratar contabilidade para dentista? Conheça a R2 Contabilidade – Saúde!
Buscando uma contabilidade para dentista, não deixe de consultar a R2 Contabilidade – Saúde para descobrir soluções realmente com foco em excelência nos serviços.
A R2 é uma contabilidade digital especializada em serviços contábeis para profissionais e empresas na área da saúde.
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