Se você é recém-formado ou já possui experiência atuando como fisioterapeuta, certamente já se deparou com o desafio de lidar com a regularização dos ganhos na área. E, para quem pretende ter ou já possui uma clínica, as responsabilidades vão além.
Deste modo, a contabilidade para estes profissionais e clínicas de fisioterapia promovem um papel fundamental na vida desses especialistas.
Sabendo disso, a R2 Contabilidade – Saúde preparou este conteúdo completo, com tudo o que você precisa saber sobre a contabilidade para fisioterapeutas.
O que é e como funciona a contabilidade para fisioterapeutas?
A contabilidade para fisioterapeutas e clínicas de fisioterapia é um serviço especializado com foco em auxiliar os profissionais e estabelecimentos da área.
Além de lidar com as tarefas contábeis, tributárias e fiscais, o contador também oferece o apoio necessário na gestão adequada das finanças.
A propósito, vale lembrar que a contabilidade é fundamental para qualquer negócio, e para fisioterapeuta e clínicas de fisioterapia não é diferente.
Ela permite um controle preciso das receitas e despesas, contribuindo com orientações essenciais para o empreendedor tomar decisões financeiras mais assertivas e se manter em dia com o fisco.
Em resumo, a contabilidade para fisioterapeutas vai muito além de simplesmente fazer números; trata-se de uma parceria estratégica que ajuda os profissionais a focar o atendimento ao paciente enquanto suas finanças estão em boas mãos.
Qual a CNAE para fisioterapeutas e clínicas de fisioterapia?
A Classificação Nacional das Atividades Econômicas (CNAE) relaciona diferentes códigos para cada segmento de atividade econômica. Fisioterapeuta e clínicas de fisioterapia devem utilizar a “CNAE 8650-0/04 – Atividades de fisioterapia”.
Através dessa CNAE, o profissional pode exercer:
- atividades de fisioterapia realizadas em centros e núcleos de reabilitação física;
- atividades realizadas por fisioterapeutas atuando de forma independente.
Por outro lado, as atividades que não podem ser exercidas com essa classificação são:
- atividades de hidroginástica e qualquer outra relacionada às atividades de condicionamento físico (9313-1/00).
Por último, também vale destacar que a CNAE 8650-0/04 – Atividades de fisioterapia não pode ser utilizada para enquadramento como MEI.
Isso significa que fisioterapeutas e clínicas de fisioterapia não podem atuar como MEI, uma vez que sua atividade econômica não se classifica na lista de ocupações do Microempreendedor Individual.
Porém, o empresário pode formalizar o próprio negócio em outras modalidades jurídicas, incluindo opções para empreender sozinho. Confira mais à frente!
Fisioterapeuta: autônomo, profissional liberal ou abrir empresa?
A atuação como fisioterapeuta possibilita diversas oportunidades no mercado. Porém, nem todos querem atuar como CLT (Consolidação das Leis do Trabalho). Neste ponto, muitas dúvidas começam a surgir sobre ser autônomo, profissional liberal ou abrir a própria clínica.
E com isso, a contabilidade para fisioterapeutas e clínicas de fisioterapia também pode ajudar. Veja como funciona e para quem serve cada forma de atuação!
Ser fisioterapeuta autônomo
Ser fisioterapeuta autônomo significa atuar de forma independente, oferecendo serviços de fisioterapia sem estar vinculado a uma clínica ou instituição específica.
Para atuar nessa modalidade, é essencial que o profissional esteja registrado no Conselho Regional de Fisioterapia e Terapia Ocupacional (Crefito) e possua um Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ). A formalização permite a emissão de notas fiscais, facilitando a gestão financeira e a transparência.
Ser fisioterapeuta liberal
O fisioterapeuta liberal, por sua vez, geralmente trabalha em consultórios ou clínicas privadas, mas não necessariamente possui um CNPJ. Ele pode atuar como prestador de serviços em parceria com outros profissionais da saúde.
E, assim como o autônomo, a formalização nesse caso também é importante, pois garante que o profissional esteja legalmente habilitado e possa emitir recibos ou notas fiscais.
Ter clínica de fisioterapia
Por último, ter uma clínica de fisioterapia envolve um nível mais elevado de formalização e expertise para empreender. Nesse modelo, o fisioterapeuta deve abrir uma empresa com CNPJ e seguir todas as exigências legais para funcionamento, incluindo alvarás sanitários e de funcionamento.
A gestão financeira da clínica requer um planejamento orçamentário detalhado, controle do fluxo de caixa e análise periódica das finanças para garantir a sustentabilidade do negócio. Logo, é justamente nestes pontos que a contabilidade se torna crucial.
Além disso, é necessário investir em marketing para atrair pacientes e estabelecer uma boa reputação no mercado.
Quais tipos de empresa abrir para fisioterapeuta e clínicas de fisioterapia?
Ao buscar uma contabilidade, o profissional poderá obter as devidas orientações para se tornar pessoa jurídica (PJ).
Entre as principais recomendações, está a escolha correta da modalidade jurídica. As mais indicadas incluem:
- Empresa Individual (EI): forma de registro na qual uma única pessoa física exerce a atividade empresarial. O proprietário é o único responsável pelas obrigações da empresa e não há separação entre os bens pessoais e os da empresa.
- Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): estrutura que oferecesse proteção patrimonial semelhante à das sociedades limitadas, mas com apenas um sócio. Nesse modelo, o proprietário tem responsabilidade limitada ao capital social da empresa.
- Sociedade Empresária Limitada (Ltda.): sociedade em que duas ou mais pessoas se unem para constituir a empresa. Essa modalidade é ideal para fisioterapeutas que desejam formar parcerias ou atuar em grupo. Ela permite a divisão de responsabilidades e investimentos entre os sócios, além de possibilitar uma gestão compartilhada.
Observe que os dois primeiros modelos de CNPJ são específicos para profissionais independentes. Neste caso, a Empresa Individual e a Sociedade Limitada Unipessoal são adequados para fisioterapeutas que trabalham sozinhos.
Enquanto isso, a Sociedade Limitada é a escolha perfeita para abrir uma clínica de fisioterapia ou consultório em parceria com outros profissionais da área.
Conversar com um especialista em contabilidade para fisioterapeutas e clínicas de fisioterapia poderá ajudar nessa decisão.
Entenda importância do planejamento tributário feito por uma contabilidade para fisioterapeutas
Na contabilidade, o planejamento tributário é uma ferramenta essencial, pois permite uma gestão eficiente das obrigações fiscais e mantém a saúde financeira do negócio.
Nesse sentido, um dos principais objetivos do planejamento tributário é identificar oportunidades legais para reduzir a carga tributária. No Brasil, existem diferentes regimes tributários, como o Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.
Contudo, os regimes possuem características e alíquotas específicas, ou seja, particularidades entre si. Sendo assim, um bom planejamento ajuda a escolher o regime mais vantajoso, possibilitando uma economia significativa nos impostos.
Além disso, o planejamento tributário garante que a clínica esteja em conformidade com a legislação vigente. Com as constantes mudanças nas leis fiscais, é fundamental fazer esse acompanhamento detalhado sobre a atuação do fisioterapeuta, a fim de evitar erros que possam resultar em multas e penalidades.
E não se pode esquecer que, para entender melhor a carga tributária e suas implicações financeiras, os fisioterapeutas podem planejar melhor suas receitas e despesas através dessa estratégia.
5 tarefas fundamentais da contabilidade na área da fisioterapia
A contabilidade para fisioterapeutas e clínicas de fisioterapia engloba uma série de tarefas e atividades contábeis essenciais.
Confira quais são essas tarefas e por que elas são consideradas indispensáveis ao gerenciar a contabilidade da sua atuação como fisioterapeuta ou proprietário de uma clínica.
1. Cumprimento das obrigações com o fisco
As obrigações fiscais referem-se a todas as responsabilidades tributárias que um profissional ou empresa deve cumprir, como o pagamento de impostos, contribuições e taxas.
Para os fisioterapeutas, isso geralmente inclui o pagamento de impostos como:
- ISS (Imposto Sobre Serviços);
- PIS (Programa de Integração Social);
- Cofins (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social);
- IRPJ (Imposto sobre a Renda das Pessoas Jurídicas).
Outro ponto crucial são os prazos para entrega das declarações fiscais. O não cumprimento pode resultar em multas e juros, além de complicações legais. Portanto, manter um calendário fiscal atualizado ajuda a evitar surpresas desagradáveis.
O contador pode orientar sobre as melhores práticas contábeis e garantir que todas as obrigações sejam cumpridas corretamente.
2. Redução e otimização da carga tributária
A redução e otimização da carga tributária são práticas essenciais na gestão financeira de fisioterapeutas e clínicas de fisioterapia, pois visam minimizar os impostos a pagar de forma legal.
Deste modo, é possível fazer com que os profissionais mantenham mais recursos para investir em seus negócios e atender melhor seus pacientes.
Aliás, uma estratégia importante nessa tarefa é a organização dos custos. É fundamental que todas as despesas operacionais sejam registradas corretamente, pois isso pode influenciar na apuração do lucro tributável.
Gastos como aluguel, contas de energia, materiais e até mesmo investimentos em capacitação podem ser deduzidos, reduzindo a base de cálculo dos impostos.
Além disso, a análise periódica da situação fiscal da clínica é crucial. Nesse cenário, um contador especializado pode ajudar a identificar oportunidades de economia tributária.
3. Controle do fluxo de caixa
Na contabilidade, o controle do fluxo de caixa permite acompanhar a movimentação financeira da empresa com mais precisão e eficiência.
Basicamente, o fluxo de caixa diz respeito à diferença entre o dinheiro que entra e o que sai da clínica em um determinado período.
Sobretudo para um fisioterapeuta, isso envolve registrar todas as receitas provenientes dos atendimentos, convênios e outras fontes, além de controlar as despesas fixas e variáveis, como aluguel, salários, materiais e contas de serviços.
4. Emissão de notas fiscais
A emissão de notas fiscais é uma tarefa crucial, porque não apenas formaliza as transações comerciais, mas também garante a conformidade com a legislação tributária nos serviços prestados.
No caso das clínicas, as notas fiscais são emitidas sempre que um atendimento é realizado, seja para pacientes particulares ou por meio de convênios. A emissão deve ser feita no momento da cobrança, garantindo que todas as receitas sejam registradas adequadamente.
A contabilidade deve acompanhar todas as notas fiscais emitidas, mantendo um controle rigoroso das emissões, além de ajuda na organização financeira e no planejamento tributário da clínica.
5. Gestão financeira eficiente
Outro aspecto essencial na contabilidade é a gestão financeira, a qual assegura a sustentabilidade do negócio.
Deste modo, uma gestão financeira eficaz começa com o planejamento orçamentário. Isso significa elaborar um orçamento que aborde as receitas e despesas esperadas para um determinado período.
Em seguida, é necessário registrar todas as entradas e saídas de forma precisa e regular. Isso pode ser feito por meio de softwares de contabilidade ou planilhas específicas que permitem acompanhar o fluxo de caixa.
Fazer o registro contínuo das movimentações financeiras ajuda a identificar tendências, possibilitando ajustes na estratégia financeira quando necessário.
Por que escolher uma contabilidade especializada na área da saúde?
Escolher uma contabilidade especializada na área da saúde pode impactar significativamente a qualidade do serviço, e de forma positiva.
Isso se deve ao fato de que uma das principais vantagens de contar com um escritório especializado é o conhecimento profundo das normas e regulamentações que regem a profissão.
O contador especializado na área da saúde pode analisar a realidade financeira do escritório de fisioterapia e indicar opções mais vantajosas, garantindo uma carga tributária mais leve e maximizando os lucros.
De modo geral, a contabilidade está atualizada sobre as normas do setor, prevenindo equívocos que possíveis escritórios mais generalistas podem cometer.
Veja também: Serviços de Contabilidade R2 Saúde!
R2 Contabilidade – Saúde: soluções em contabilidade para fisioterapeutas e clínicas de fisioterapia
Quando o assunto é contabilidade especializada na área da saúde, a R2 Contabilidade é o lugar certo para encontrar soluções sob medida.
Na R2 Contabilidade – Saúde, você encontra uma linha completa de serviços que facilitam a administração do seu negócio com clínicas de fisioterapia ou atuando de forma independente.
Entre os principais serviços oferecidos em nosso escritório, você pode encontrar:
- abertura de empresas;
- trabalhista e folha de pagamento;
- planejamento financeiro;
- contábil e fiscal.
E para melhorar o atendimento, entregando mais agilidade, segurança e eficiência na gestão financeira da sua empresa, nosso escritório investe em tecnologia e inovação.
Ficou curioso para saber como contratar a contabilidade para fisioterapeutas e clínicas de fisioterapia da R2? Entre em contato hoje mesmo!
